Waldfrieden Events GmbH

Branche: Festival- und Eventmanagement
Leistungen: Entwicklung von Ticketsystem, Kassensystem, Shopware-Integration, technischer Support
Zeitraum: Laufend seit 2019

Herausforderung

Waldfrieden Events GmbH, Veranstalter der Psytrance-Festivals Wonderland und Hai in den Mai, betreibt eine der bekanntesten Psytrance-Locations Europas. Mit mehreren tausend Besuchern pro Event wurde die technische Infrastruktur, von Ticketverkauf bis Kassenanbindung, unüberschaubar. Ziel war es, zentrale Prozesse zu digitalisieren, Engpässe im Verkauf zu beseitigen und ein eigenes, unabhängiges System ohne Drittanbieter zu schaffen.

Vorgehensweise

Wir entwickelten eine maßgeschneiderte Ticket-Engine mit direkter Integration in bestehende Systeme und automatisierter Auftragsverwaltung. Parallel entstand ein eigenes Kassensystem mit Funktionen für Event-Logik, QR-Code-Scanning, Vor-Ort-Verkauf und reibungslosen Einlass. Für die Verknüpfung zwischen den Events wurde eine Shopware-Integration mit Fokus auf Performance und Übersichtlichkeit geschaffen.

Ergebnis

– Stabile Verkaufsplattform auch bei hoher Last während des Ticketstarts
– Integration von Ticket- und Kassensystem, komplett ohne externe Anbieter
– Erfolgreicher Einsatz bei Großfestivals wie Wonderland und Hai in den Mai
– Laufende technische Weiterentwicklung und eventspezifische Anpassungen